Въведение

Photo by olia danilevich from Pexels
Photo by olia danilevich from Pexels

Успешното набиране на средства зависи от ефективната комуникация, т.е. трябва да информирате света за вашата кауза, за да можете да привлечете средства. Все пак се уверете, че сте набелязали хора, които ще намерят стойност във вашата идея и ще искат да участват. Ако не сте финансов експерт (и е напълно нормално да не сте), опитайте се да получите финансов съвет от професионалист, който би бил наясно с най-добрите начини за привличане на спонсори, които да спонсорират идеята ви за създаване на социални събития за мигрантите/търсещите убежище от вашия регион, за да покажат тяхната култура, традиции, таланти и силни страни. Спонсорите компенсират разходите за организиране на голямо събитие и често са от съществено значение за провеждането му. Обикновено спонсорите се възползват от това, че помагат на общността и популяризират имената си. Ключът към успешното спонсориране е да откриете фирма, която да се присъедини към вашите усилия и ценности. Освен това трябва да установите взаимноизгодни отношения, така че предприятията да искат да подкрепят вашето събитие. Ето някои важни стъпки, които трябва да вземете предвид, когато търсите спонсори: ● Прегледайте целта на събитието, което организирате - помислете за видовете предприятия/инвеститори, които съответстват на тази цел и на вашата основна мисия. Например, ако планирате да организирате събитие под формата на международен ден на готвенето за мигранти, не забравяйте да включите в списъка си с потенциални спонсори местни ресторанти или хотели, които отдават под наем зали за събития. ● Определете ползите за спонсорите, така че да имате с какво да ги привлечете - например помислете за отпечатване на логото им върху рекламните материали, обявяване на имената на спонсорите по време на събитието и/или отпечатване на името им в прессъобщения и реклами за събитието. ● Уверете се, че сте съобщили на потенциалните спонсори основните цели на събитието и защо го организирате - освен това обяснете защо се нуждаете от спонсори и как те ще допринесат за провеждането на събитието. ● Създайте мрежа от свои познати - разгласете, че търсите спонсори, в случай че някой от вашите познати има информация за възможен спонсор. Например съседът ви може да е роднина на управителя на ресторант, който е готов да ви подкрепи, като ви предостави безплатно зала за събития.

Задача

Photo by Sora Shimazaki from Pexels
Photo by Sora Shimazaki from Pexels

Както вече можете да си представите, комуникацията и срещите с хора са неразделна част от процеса, водещ до реализацията на вашата идея. Когато търсите спонсорство, повече от всякога е важно да можете да представите и защитите идеята си по най-добрия възможен начин. Затова задачата ви в тази част от търсенето ще бъде да създадете "план за действие", който ще ви помогне в нелеката задача да намерите спонсор.

В следващия раздел "Процес" ще намерите подробни инструкции как да изпълните задачата си.

Процес

За да можете да изпълните задачата си правилно, ви препоръчваме да преминете през следните стъпки:

  • След като определите спонсорите, които искате да привлечете за организирането на събитието си, започнете да проучвате тяхната работа, за да разберете дали мисиите им съвпадат с вашите. Съставете списък на компаниите/организациите, които биха могли да бъдат подходящи, включително с техните данни за контакт.
  • Подгответе официално писмо/електронно писмо, което да изпратите на всеки от идентифицираните потенциални спонсори - нека то бъде кратко и ясно. Представете себе си, идеята си, как смятате, че спонсорът ще се включи в нея, и посочете какви ще са ползите за него от включването му във вашето начинание. Бъдете уверени и се опитайте да убедите човека, който чете писмото ви, че участието във вашата идея си заслужава.
  • След като сте получили положителен отговор, че някои от спонсорите се интересуват от вашата идея и искат да се срещнат лично с вас, за да обсъдят подробностите и условията, преди да вземат окончателно решение, трябва да започнете да се подготвяте за срещата. Стандартната подготовка за този вид среща включва следното: изготвяне на визуално представяне на точната идея, която имате, създаване и представяне на проектопрограма за събитието, което планирате да организирате, конкретно участие на спонсора и разпределение на задачите.
  • И накрая, не забравяйте да споделите всичко важно и да "изложите всички карти на масата". Не забравяйте, че честната комуникация е пътят към доброто сътрудничество!

 

Заключение

Добрата комуникация е ключът към успешното партньорство. Да успеете да привлечете спонсори, които да инвестират и да подкрепят идеите ви, може да е предизвикателство, но в крайна сметка със сигурност ще бъде удовлетворяващо.

Уверете се, че се ангажирате с правилните хора, т.е. намерете онези потенциални организации/субекти/лица, които работят в същата сфера, в която е и вашата идея. Ако възнамерявате да организирате събитие под формата на международен ден на готвенето за мигранти, за да ги подкрепите и да покажете техния културен произход и положителни черти, непременно се свържете с управителите на различни ресторанти или със собствениците на зали за събития под наем.

Подгответе се да представите идеята си по най-добрия възможен начин - можете дори предварително да създадете elevator pitch, за да сте готови да изненадате човека, който стои пред вас.

Резултати от обучението

Компетентна област 1: ИДЕИ И ВЪЗМОЖНОСТИ
  • 1.6) Мога да експериментирам с различни техники, за да създам алтернативни решения на проблеми, използвайки ефективно наличните ресурси.
Компетентна област 2: РЕСУРСИ
  • 2.10) Мога да експериментирам с различни комбинации от ресурси, за да превърна идеите си в действие.
  • 2.12) Мога да обсъждам нуждата от инвестиране на време в различни дейности за създаване на стойност.
  • 2.21) Мога да използвам различни методи, включително социални медии, за да представям ефективно идеи за създаване на стойност.
Компетентна област 3: В ДЕЙСТВИЕ
  • 3.5) Мога да създам план на действие, който определя необходимите стъпки за постигане на целите ми.
  • 3.16) Мога да работя с различни хора и екипи.
  • 3.21) Мога да разсъждавам върху взаимодействието си с други (включително връстници и ментори) и да се уча от това.