Introducción

Photo by olia danilevich from Pexels
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El éxito de la recaudación de fondos depende de una comunicación eficaz, es decir, que hay que dar a conocer al mundo su causa para poder atraer fondos. Sin embargo, asegúrate de identificar a las personas que encontrarán valor en tu idea y estarán dispuestas a participar. Si no eres un experto en finanzas (y no pasa nada si no lo eres), intenta conseguir el asesoramiento financiero de un profesional que conozca las mejores formas de atraer patrocinadores para que patrocinen tu idea de crear eventos sociales para inmigrantes/solicitantes de asilo de tus regiones con el fin de mostrar su cultura, tradiciones, talentos y fortalezas.

Los patrocinadores compensan los costes de la organización de un gran evento y a menudo son parte integrante de la realización del mismo. Los patrocinadores suelen beneficiarse al ayudar a la comunidad y dar a conocer sus nombres al público. La clave del éxito de un patrocinio es encontrar una empresa que se alinee con sus esfuerzos y valores. También hay que establecer una relación mutuamente beneficiosa para que las empresas quieran apoyar el evento.

He aquí algunos pasos importantes a tener en cuenta a la hora de buscar patrocinadores:

  • Revisa el propósito del evento que estás organizando: piensa en los tipos de empresas/inversores que se ajustan a ese propósito y a tu misión principal. Por ejemplo, si estás planeando organizar un evento en forma de jornada internacional de cocina para inmigrantes, asegúrate de incluir en tu lista de posibles patrocinadores a los restaurantes locales o a los hoteles que alquilan salas para eventos.
  • Identifica los beneficios para los patrocinadores, de modo que tenga algo que los atraiga. Por ejemplo, piense en imprimir su logotipo en los materiales promocionales, anunciar los nombres de los patrocinadores durante el evento y/o imprimir su nombre en los comunicados de prensa y los anuncios del evento.
  • Asegúrate de comunicar a los posibles patrocinadores los principales objetivos de tu evento y por qué lo celebras - Además, explica por qué necesitas patrocinadores y cómo contribuirán a la celebración del evento.
  • Haz una red de contactos con tus conocidos: difunde la noticia de que buscas patrocinadores por si algún conocido tiene una pista sobre un posible patrocinador. Por ejemplo, puede que tu vecino esté relacionado con el gerente de un restaurante que esté dispuesto a apoyarte cediéndote gratuitamente un salón de actos.

Tarea

Photo by Sora Shimazaki from Pexels
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Como ya puedes imaginar, la comunicación y las reuniones con la gente son parte integral del proceso que lleva a la realización de tu idea. A la hora de buscar patrocinios, es más importante que nunca ser capaz de presentar y defender tu idea de la mejor manera posible. Por lo tanto, tu tarea en esta parte de la búsqueda será crear un "plan de acción" que te ayude en la nada fácil tarea de encontrar un patrocinador.

Podrás encontrar instrucciones detalladas sobre cómo ejecutar tu tarea en la siguiente sección "Proceso".

Proceso

Para poder ejecutar su tarea correctamente, te recomendamos encarecidamente que sigas los siguientes pasos:

  • Una vez identificados los patrocinadores que te gustaría atraer para la organización de tu evento, empieza a investigar su trabajo para saber si sus misiones se alinean con la tuya. Haz una lista de las empresas/organizaciones que podrían encajar perfectamente, incluyendo sus datos de contacto.
  • Prepara una carta/correo electrónico oficial para enviarla a cada uno de los posibles patrocinadores identificados: que sea breve y directa. Preséntese a sí mismo, su idea, cómo cree que el patrocinador se involucraría en ella, e indique cuáles serían los beneficios de su participación en su esfuerzo. Ten confianza y trata de convencer a la persona que lee tu carta de que participar en tu idea merecerá la pena.
  • Una vez que hayas recibido una respuesta positiva de que algunos de los patrocinadores están interesados en tu idea y quieren tener una reunión en persona contigo para discutir los detalles y las condiciones antes de darte su decisión final, debes empezar a preparar la reunión. La preparación estándar para este tipo de reuniones incluiría lo siguiente: preparación de una presentación visual de la idea exacta que tienes, creación y presentación de un borrador de la agenda del evento que piensas organizar, participación específica del patrocinador y desglose de las tareas.
  • Por último, asegúrate de compartir todo lo importante y "poner todas las cartas sobre la mesa". Recuerda que la comunicación justa es el camino hacia una buena cooperación.

 

Conclusión

Una buena comunicación es la clave del éxito de las asociaciones. Atraer a los patrocinadores para que inviertan y apoyen tus ideas puede ser un reto, pero al final, seguro que será gratificante. 

Asegúrate de relacionarte con las personas adecuadas, es decir, busca aquellas organizaciones/entidades/personas potenciales que operen en el mismo ámbito en el que se encuentra tu idea. Si piensas organizar un evento en forma de jornada de cocina internacional para inmigrantes con el fin de apoyarlos y mostrar su bagaje cultural y sus rasgos positivos, asegúrate de ponerte en contacto con los gerentes de varios restaurantes o con los propietarios de salas de eventos en alquiler.

Prepárate para presentar tu idea de la mejor manera posible: puedes incluso crear un discurso de ascensor por adelantado para estar preparado para sorprender a la persona que tengas delante.

Resultados del aprendizaje

Área de competencia 1: IDEAS Y OPORTUNIDADES
  • 1.6) Puedo experimentar con diferentes técnicas para generar soluciones alternativas a los problemas, utilizando los recursos disponibles de forma eficaz.
Área de competencia 2: RECURSOS
  • 2.10) Puedo experimentar con diferentes combinaciones de recursos para convertir mis ideas en acción.
  • 2.12) Puedo discutir la necesidad de invertir tiempo en diferentes actividades de creación de valor.
  • 2.21) Puedo utilizar diversos métodos, incluidos los medios de comunicación social, para comunicar eficazmente ideas que creen valor.
Área de competencia 3: EN ACCIÓN
  • 3.5) Puedo crear un plan de acción que identifique los pasos necesarios para alcanzar mis objetivos.
  • 3.16) Puedo trabajar con una serie de personas y equipos.
  • 3.21) Puedo reflexionar sobre mi interacción con los demás (incluidos los compañeros y los mentores) y aprender de ella.