Introduction
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Une collecte de fonds réussie dépend d'une communication efficace, c'est-à-dire que vous devez faire connaître votre cause au monde entier pour pouvoir attirer des fonds. Toutefois, veillez à identifier les personnes qui trouveront de la valeur dans votre idée et seront prêtes à participer. Si vous n'êtes pas un expert financier (et ce n'est pas un problème), essayez d'obtenir des conseils financiers d'un professionnel qui connaîtrait les meilleurs moyens d'attirer des sponsors pour financer votre idée de créer des événements sociaux pour les migrants/demandeurs d'asile de vos régions afin de mettre en valeur leur culture, leurs traditions, leurs talents et leurs forces.
Les sponsors compensent les coûts liés à l'organisation d'un événement de grande envergure et jouent souvent un rôle essentiel dans la réalisation de l'événement. Les sponsors profitent généralement de l'aide apportée à la communauté et de la diffusion de leur nom auprès du public. La clé d'un parrainage réussi est de trouver une entreprise qui s'aligne sur vos efforts et vos valeurs. Vous devez également établir une relation mutuellement bénéfique afin que les entreprises souhaitent soutenir votre événement.
Voici quelques étapes importantes à prendre en compte lors de la recherche de sponsors :
- Examinez l'objectif de l'événement que vous organisez - réfléchissez aux types d'entreprises/investisseurs qui s'alignent sur cet objectif et sur votre mission principale. Par exemple, si vous prévoyez d'organiser un événement sous la forme d'une journée internationale de cuisine pour les migrants, veillez à inclure dans votre liste de sponsors potentiels les restaurants ou les hôtels locaux qui louent des salles d'événements.
- Identifiez les avantages pour les sponsors afin d'avoir quelque chose pour les attirer - Par exemple, pensez à imprimer leur logo sur le matériel promotionnel, à annoncer le nom des sponsors pendant l'événement et/ou à imprimer leur nom dans les communiqués de presse et les publicités pour l'événement.
- Veillez à communiquer aux sponsors potentiels les principaux objectifs de votre événement et les raisons pour lesquelles vous l'organisez - En outre, expliquez pourquoi vous avez besoin de sponsors et comment ils contribueront à la tenue de l'événement..
- Mettez vos propres connaissances en réseau - faites passer le mot que vous recherchez des sponsors au cas où quelqu'un que vous connaissez aurait une piste sur un sponsor possible. Par exemple, votre voisin a peut-être un lien de parenté avec le gérant d'un restaurant qui est prêt à vous soutenir en mettant gratuitement à votre disposition une salle pour l'événement.
Activité
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Comme vous pouvez déjà l'imaginer, la communication et les rencontres avec les gens font partie intégrante du processus menant à la réalisation de votre idée. Lors de la recherche de parrainages, il est plus important que jamais de pouvoir présenter et défendre votre idée de la meilleure façon possible. Par conséquent, votre tâche dans cette partie de la quête sera de créer un "plan d'action" qui vous aidera dans la tâche difficile de trouver un sponsor.
Vous trouverez des instructions détaillées sur la façon d'exécuter votre tâche dans la prochaine section "Processus".
Processus
Afin d'être en mesure d'exécuter votre tâche correctement, nous vous recommandons vivement de suivre les étapes suivantes :
- Une fois que vous avez identifié les sponsors que vous souhaitez attirer pour l'organisation de votre événement, commencez à faire des recherches sur leur travail afin de savoir si leurs missions correspondent aux vôtres. Dressez une liste des entreprises/organisations qui pourraient correspondre parfaitement à votre projet, en indiquant leurs coordonnées.
- Préparez une lettre/courriel officiel à envoyer à chacun des sponsors potentiels identifiés - soyez bref et allez droit au but. Présentez-vous, présentez votre idée, expliquez comment vous pensez que le sponsor pourrait y participer et indiquez quels seraient les avantages pour lui de s'impliquer dans votre projet. Soyez confiant et essayez de convaincre la personne qui lit votre lettre que la participation à votre idée en vaut la peine.
- Une fois que vous avez reçu une réponse positive indiquant que certains parrains sont intéressés par votre idée et qu'ils souhaitent vous rencontrer en personne pour discuter des détails et des conditions avant de prendre leur décision finale, vous devez commencer à préparer la réunion. La préparation standard pour ce type de réunion comprend les éléments suivants : préparation d'une présentation visuelle de l'idée exacte que vous avez, création et présentation d'un projet d'ordre du jour pour l'événement que vous envisagez d'organiser, implication spécifique du sponsor et répartition des tâches.
- Enfin, veillez à partager tout ce qui est important et à "mettre toutes les cartes sur la table". N'oubliez pas que la communication loyale est la voie d'une bonne coopération !
Conclusion
Une bonne communication est la clé d'un partenariat réussi. Attirer des sponsors pour qu'ils investissent et soutiennent vos idées peut être un défi, mais à la fin, ce sera certainement gratifiant.
Veillez à vous engager auprès des bonnes personnes, c'est-à-dire à trouver les organisations/entités/individus potentiels qui opèrent dans le même domaine que votre idée. Si vous envisagez d'organiser un événement sous la forme d'une journée internationale de la cuisine pour les migrants afin de les soutenir et de mettre en valeur leur origine culturelle et leurs traits positifs, veillez à contacter les gérants de divers restaurants ou les propriétaires de salles à louer pour des événements.
Préparez-vous à présenter votre idée de la meilleure façon possible - vous pouvez même créer un "elevator pitch" à l'avance afin d'être prêt à surprendre la personne qui se trouve en face de vous.
Les acquis
- Je peux expérimenter avec différentes techniques pour générer des solutions alternatives aux problèmes, en utilisant les ressources disponibles de manière efficace.
- Je peux expérimenter avec différentes combinaisons de ressources pour transformer mes idées en actions.
- Je peux discuter de la nécessité d’investir du temps dans différentes activités créatrices de valeur.
- Je peux utiliser diverses méthodes, y compris les réseaux sociaux, pour communiquer efficacement des idées créatrices de valeur.
- Je peux créer un plan d’action qui définit les étapes nécessaires pour atteindre mes objectifs.
- Je peux travailler avec toute une série d’individus et d’équipes.
- Je peux réfléchir à mes interactions avec les autres (y compris mes pairs et mes mentors) et en tirer des enseignements.