Erfolgreiches Fundraising hängt von einer effektiven Kommunikation ab, d.h. Sie müssen die Welt von Ihrer Sache wissen lassen, um Geldmittel zu erhalten. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Menschen finden, die Ihre Idee wertvoll finden und bereit sind, sich zu beteiligen. Wenn Sie kein Finanzexperte sind (und das ist völlig in Ordnung), versuchen Sie, sich von Fachleuten beraten zu lassen. Diese wissen, wie Sie am besten Sponsoren für Ihre Idee gewinnen können, gesellschaftliche Veranstaltungen für Zugewanderte und Geflüchtete aus Ihrer Region zu organisieren, um deren Kultur, Traditionen, Talente und Stärken zu präsentieren.

Sponsoren gleichen die Kosten für die Durchführung einer Großveranstaltung aus und sind oft maßgeblich an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt. Die Sponsoren profitieren in der Regel davon, dass sie die Gemeinschaft unterstützen und ihren Namen in der Öffentlichkeit bekannt machen. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Sponsoring liegt darin, ein Unternehmen zu finden, das mit Ihren Bemühungen und Werten übereinstimmt. Außerdem müssen Sie eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung aufbauen, damit die Unternehmen Ihre Veranstaltung unterstützen wollen.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Schritte, die Sie bei der Suche nach Sponsoren beachten sollten:

• Überprüfen Sie den Zweck der von Ihnen organisierten Veranstaltung - überlegen Sie, welche Arten von Unternehmen/Investoren zum Zweck und Ziel passen. Wenn Sie z. B. eine Veranstaltung in Form eines internationalen Kochtages für Zugewanderte planen, sollten Sie auf jeden Fall örtliche Restaurants oder Hotels, die Veranstaltungsräume vermieten, in Ihre Liste der potenziellen Sponsoren aufnehmen.
• Ermitteln Sie die Vorteile für die Sponsoren, damit Sie etwas haben, um sie anzulocken - denken Sie zum Beispiel daran, deren Logo auf Werbematerialien abzudrucken, die Namen der Sponsoren während der Veranstaltung bekannt zu geben und/oder ihren Namen in Pressemitteilungen und Anzeigen für die Veranstaltung zu drucken.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie potenziellen Sponsoren die Hauptziele Ihrer Veranstaltung und die Gründe für die Durchführung der Veranstaltung mitteilen. Erklären Sie außerdem, warum Sie Sponsoren brauchen und wie diese zur Durchführung der Veranstaltung beitragen werden.
• Vernetzen Sie Ihre eigenen Bekannten - verbreiten Sie die Nachricht, dass Sie Sponsoren suchen, falls jemand, den Sie kennen, einen Hinweis auf einen möglichen Sponsor hat. Zum Beispiel könnte Ihr Nachbar mit dem Geschäftsführer eines Restaurants verwandt sein, der bereit ist, Sie zu unterstützen, indem er Ihnen einen Veranstaltungsraum kostenlos zur Verfügung stellt.