Introduktion
Foto olia danilevich från Pexels
Framgångsrik insamling (fundraising) beror på effektiv kommunikation, det vill säga du måste informera världen om din grej för att kunna attrahera kapital. Se dock till att hitta rätt personer som kommer att värdesätta din idé och som är villiga att delta. Om du inte är en finansiell expert (och det är helt OK om du inte är det) försök att få lite ekonomisk hjälp från en professionell som skulle vara medveten om de bästa sätten att locka sponsorer att sponsra din idé om att skapa sociala evenemang för migranter/asylsökande från dina regioner för att visa upp sin kultur, traditioner, talanger och styrkor.
Sponsorer kompenserar kostnaderna för att vara värd för ett stort evenemang och är ofta viktiga för att genomföra evenemanget. Sponsorerna brukar tjäna på att hjälpa samhället och få ut deras namn till allmänheten. Nyckeln till en framgångsrik sponsring är att hitta ett företag som är i linje med dina ansträngningar och värderingar. Du måste också etablera en ömsesidigt fördelaktig relation så att företagen vill stödja ditt evenemang.
Här är några viktiga steg att tänka på när du letar efter sponsorer:
- Gå igenom syftet med evenemanget du organiserar – tänk på vilka typer av företag/investerare som är i linje med det syftet och ditt huvuduppdrag. Om du till exempel planerar att anordna ett evenemang i form av en internationell matlagningsdag för migranter, se till att inkludera i din lista över potentiella sponsorer lokala restauranger eller hotell som hyr evenemangshallar.
- Identifiera fördelarna för sponsorerna så att du har något att locka dem med – Tänk till exempel på att trycka deras logotyp på reklammaterial, tillkännage namnen på sponsorerna under evenemanget och/eller skriva ut deras namn i pressmeddelanden och annonser för evenemanget.
- Se till att kommunicera till potentiella sponsorer huvudmålen med ditt event och varför du håller det – Förklara dessutom varför du behöver sponsorer och hur de kommer att bidra till att hålla eventet.
- Nätverka med dina egna bekanta – sprid budskapet att du letar efter sponsorer ifall någon du känner har en idé om en möjlig sponsor. Till exempel kan din granne vara släkt med chefen för en restaurang som är villig att stödja dig genom att förse dig med ett evenemangsutrymme gratis.
Uppgift
Foto Sora Shimazaki från Pexels
Som du redan kan föreställa dig är kommunikation och möten med människor en integrerad del av processen som leder till förverkligandet av din idé. När man letar efter sponsring är det viktigare än någonsin att kunna presentera och försvara sin idé på bästa möjliga sätt. Därför blir din uppgift i den här delen av questen att skapa en "handlingsplan" som hjälper dig i den inte alldeles lätta uppgiften att hitta en sponsor.
Du kommer att kunna hitta detaljerade instruktioner om hur du utför din uppgift i nästa avsnitt "Process".
Process
För att kunna utföra din uppgift korrekt rekommenderar vi starkt att du går igenom följande steg:
- När du har identifierat de sponsorer du skulle vilja locka för att organisera ditt evenemang, börja undersöka deras arbete för att ta reda på om deras uppdrag stämmer överens med ditt. Gör en lista över företag/organisationer som kan passa perfekt, inklusive deras kontaktuppgifter.
- Förbered ett officiellt brev/e-post som ska skickas till var och en av de identifierade potentiella sponsorerna – håll det kort och rakt på sak. Presentera dig själv, din idé, hur ser du på att sponsorn skulle vara involverad i den, och ange vilka fördelar det skulle vara om de engagerar sig i din strävan. Var självsäker och försök övertyga personen som läser ditt brev om att det är värt det att delta i din idé.
- När du har fått ett positivt svar på att några av sponsorerna är intresserade av din idé och de vill ha ett personligt möte med dig för att diskutera detaljerna och villkoren innan de ger dig sitt slutgiltiga beslut, bör du börja förbereda mötet . Standardförberedelserna för den här typen av möten kunde inkludera följande: förberedelse av visuell presentation av exakt den idé du har, skapande och presentation av ett utkast till agenda för evenemanget du planerar att organisera, specifikt involvering av sponsorn och uppdelning av uppgifter.
- Slutligen, se till att dela allt viktigt och lägg alla korten på bordet. Kom ihåg att schysst kommunikation är vägen till gott samarbete!
Resultat
Bra kommunikation är nyckeln till framgångsrika partnerskap. Att kunna locka sponsorer att investera och stödja dina idéer kan vara utmanande, men i slutändan kommer det definitivt att vara givande.
Se till att engagera dig med rätt personer, d.v.s. hitta de potentiella organisationer/enheter/individer som verkar inom samma sfär som din idé är. Om du planerar att anordna ett evenemang i form av en internationell matlagningsdag för migranter för att stödja dem och visa upp deras kulturella bakgrund och positiva egenskaper, se till att kontakta chefer för olika restauranger eller ägare av evenemangshallar för uthyrning.
Förbered dig på att presentera din idé på bästa möjliga sätt – du kan till och med skapa en elevator pitch i förväg för att vara redo att överraska personen som står framför dig.
Lärandemål
- 1.6) Jag kan experimentera med olika tekniker för att skapa alternativa lösningar på problem och använda tillgängliga resurser på ett effektivt sätt.
- 2.10) Jag kan experimentera med olika kombinationer av resurser för att förvandla mina idéer till handling.
- 2.12) Jag kan diskutera behovet av att investera tid i olika värdeskapande aktiviteter.
- 2.21) Jag kan använda olika metoder, inklusive sociala medier, för att kommunicera värdeskapande idéer effektivt.
- 3.5) Jag kan skapa en handlingsplan som identifierar nödvändiga steg för att uppnå mina mål.
- 3.16) Jag kan arbeta med en rad individer och team.
- 3.21) Jag kan reflektera över min interaktion med andra (inklusive kamrater och mentorer) och lära av det.